各研究生二级培养单位、全体研究生：

为保证研究生课程教学秩序，加强对全日制研究生参加学术交流、运动竞赛等活动的管理，请按如下程序办理相关手续：

一、外出参加学术交流、运动竞赛是指在教学周内，离开学校，参加本市或外地单位组织的相关学术交流、运动竞赛等活动。

二、研究生需填写《谁有kok网站全日制研究生外出参加学术交流、运动竞赛活动申报表》（附件），经指导教师同意、研究生二级培养单位审核批准后，报研究生部备案。

三、由研究生二级培养单位（或学科专业）统一组织，外出参加学术交流、运动竞赛等活动需调课时，应由研究生二级培养单位提前一周办理相关手续，报研究生部备案，通知相关任课教师和学生。

四、研究生自主外出参加学术交流、运动竞赛等活动，需同时办理相关课程请假手续。

五、凡未按照规定履行相关手续的按照学校相关规定处理。

六、研究生部将对全日制研究生外出参加学术交流、运动竞赛活动相关手续材料归入教学文件档案进行管理。

研究生部

2015年12月